Ci sono 3 sistemi diversi che, insieme, garantiscono la sicurezza e il controllo sulle persone e sulle attività nell'Hackerspace ed evitano confusione:

• Registro degli accessi (pubblico, online), con l'orario di entrata effettivo, orario di uscita, nome e contatto telefonico del responsabile. Questa lista verrà aggiornata sempre, senza eccezioni, al momento stesso dell'entrata/uscita dalla saletta. Nel caso non riuscissi per qualche ragione a compilare il registro online, troverai all'ingresso della saletta un foglio dove registrare il tuo accesso.
• chiavi e lucchetti: solo un numero ristretto di persone (titolari dei patti di collaborazione + responsabili Comune e Biblioteca + custode) avranno le chiavi o la combinazione del lucchetto per accedere alla struttura. L'accesso o l'uscita dal lato del Parco è permesso solo quando la biblioteca in quel momento è chiusa e viene sempre e comunque notificato al custode.
• Calendario delle Attività (pubblico, online) dove vengono segnate tutte le attività che si svolgono nel maker space, sia nel lungo che ne breve periodo. Questo calendario è consultabile da tutti, ma viene modificato solo dai membri dei gruppi coinvolti coi patti di collaborazione e dal personale del Comune, che inseriranno nome del responsabile, descrizione attività, orario di massima.

Per eventi ed attività non aperti al pubblico (manutenzioni, pulizie, allestimenti, preparazioni, …) è preferibile (se possibile) scegliere dei giorni e orari in cui la Biblioteca è aperta. Per quanto riguarda invece le aperture al pubblico (eventi, corsi, lezioni, …) queste verranno unicamente effettuate con la Biblioteca aperta, in quanto è obbligatorio avere un accesso ai servizi igienici, altrimenti preclusi.

Un gruppo è libero di scegliere di volta in volta il momento più idoneo allo svolgimento dell'attività che sta pianificando. Ci si impegna comunque a condividere con gli altri gruppi le proprie intenzioni. Non ci sono slot temporali predefiniti e riservati. Si prevedono comunque attività continuative periodiche sempre restando aperti e disponibili nel venire incontro anche alle esigenze degli altri gruppi.

• Solo i membri possono avere proprietà personali nello spazio. Hai a disposizione una cassetta in cui puoi lasciare le tue cose. Se hai bisogno di più spazio per i tuoi progetti, parlane in una riunione di gruppo.
• Se rompi la proprietà personale di un altro membro, devi rimborsargli completamente le perdite.
• Tutti i beni personali che non sono in una cassetta devono essere etichettati (inclusi strumenti e macchinari).

• Le proprietà dell'Hackerspace in realtà al momento non esistono. Tutto ciò che l'hackerspace ha al suo interno ha diversi proprietari. Ci sono cose di proprietà del Comune di Gorgonzola e quindi beni pubblici ad uso dell'Hackerspace, mentre altre cose sono di proprietà dell'Associazione Marte Lab o di un'altra associazione titolare di un Patto di Collaborazione. Puoi verificare sul nostro inventario l'appartenenza di un bene o un attrezzo.
• Quando utilizzi strumenti/infrastrutture dell'Hackerspace, hai la responsabilità per quell'oggetto.
• Rimetti a posto l'oggetto utilizzato il prima possibile nelle stesse o in migliori condizioni rispetto a quando l'hai preso. Quindi dopo aver usato qualcosa, spegni, pulisci e rimetti a posto.
• Se non hai ricevuto un Battesimo per uno specifico strumento X, non utilizzare lo strumento X.
• Tutti i beni di proprietà dell'Hackerspace devono essere etichettati ed inventariati.

• Se vuoi adoperare una proprietà del Patto X accertati che questa sia in condivisione con l'Hackerspace.
• Se la proprietà non è stata messa in condivisione con l'Hackerspace, non puoi utilizzarla. Al contrario, se è messa in condivisione, segui le indicazioni per l'utilizzo delle proprietà dell'Hackerspace (usa, non tergiversare, spegni, pulisci, rimetti a posto).
• I membri del Patto X sono i soli responsabili per le loro proprietà non in condivisione.
• Durante il tempo di inutilizzo, le proprietà del Patto X devono essere custodite negli appositi spazi riservati al Patto X.
• Le proprietà del Patto X che non sono in condivisione devono limitarsi ai soli oggetti fondamentali all'attività in oggetto al Patto X.

Se danneggi o perdi una proprietà dell'Hackerspace, devi notificare immediatamente alla community nel canale principale sull’accaduto. Spiega cosa è successo e se/come risolverai il problema.

Al momento non è possibile far uscire delle proprietà al di fuori dell'Hackerspace.

Mantieni le scrivanie pulite, sentiti libero di usare lo spazio sulla scrivania per le tue cose, puoi lasciare le tue cose sulla scrivania quando “esci a prendere un caffè”, ma lascia una nota che indichi quando tornerai. Non lasciare le cose lì fino al mattino successivo.

Di tanto in tanto ci sarà una giornata di pulizie nello spazio, come membro onesto della comunità dovresti partecipare a uno di queste giornate almeno una volta a trimestre. Tante mani rendono il lavoro più leggero.

• Se sei l'ultima persona a lasciare lo spazio, è tua responsabilità ripulire. Se vedi persone che se ne vanno, avvertile nel caso abbiano lasciato spazzatura in giro.
• Spegni tutti gli interruttori delle cose che consumano corrente
• Leggi ed esegui la checklist appesa alla porta

Alcune cose che ti sembrano un inutile spreco di spazio potrebbero essere molto preziose per altre persone. Quando butti via le cose, devi farlo sapere alla comunità e dare loro abbastanza tempo per obiettare.